Vos opérations juridiques, entièrement automatisées
Nous implémentons un système de gestion des dossiers axé sur la conformité, conçu spécifiquement pour votre cabinet - de la prise en charge des clients à la facturation finale, sans la surcharge administrative.
Votre cabinet perd du temps à cause de flux de travail défaillants
La plupart des outils de gestion de cabinet ont été conçus pour classer des fichiers, pas pour protéger votre cabinet. Chaque étape manquée est une responsabilité financière ou éthique.
Vérifications de conflits manuelles
Des erreurs passent au travers, exposant votre cabinet à des risques de faute professionnelle.
Lettres de mission manquantes
Des honoraires non protégés et des honoraires inapplicables.
Pas de piste d'audit
Pas de dossier défendable en cas de litige.
Facturation déconnectée
Des fuites de revenus parce que les saisies de temps se trouvent dans un système différent.
“Vous ne devriez pas avoir besoin de cinq outils et d'un tableur pour gérer une pratique conforme.”
Un seul système. Du premier contact à la facture finale.
Nous implémentons ThynkOps pour votre cabinet - remplaçant vos formulaires de prise en charge, votre processus de vérification des conflits, la gestion des dossiers, les signatures électroniques et la facturation par un seul système axé sur la conformité qui applique automatiquement les bons flux de travail.
Pas de vérifications manuelles. Pas d'étapes oubliées. Pas de lacunes.
See Exactly What We Build for Your Firm
ThynkOps gives your team a single workspace for every matter - from first contact to final invoice.
47
Active Matters
$84k
Monthly Revenue
100%
Compliance Rate
12
Pending Tasks
Recent Activity
View all →Meridian Holdings
Engagement letter signed
Apex Corp
Conflict check passed — matter opened
Clarke Family Trust
Invoice #INV-0041 generated
Westway Legal
New intake submitted — review required
Harrison & Co
Audit export downloaded
Pour qui est ThynkOps
Tout ce dont votre cabinet a besoin en une seule plateforme
Votre système inclut chaque fonctionnalité ci-dessous - configurée selon les flux de travail spécifiques de votre cabinet, pas un modèle générique.
Détection automatique des conflits
Chaque nouveau client est vérifié par rapport à l'ensemble de votre base de données de dossiers et clients avant le début de la mission. Alimentée par l'IA, instantanée et consignée de façon permanente.
Prise en charge structurée des clients
Remplacez les e-mails de prise en charge fragmentés par des formulaires à votre image. Les soumissions se remplissent automatiquement dans les dossiers - pas de ressaisie, pas de champs manquants.
Signature électronique pour les lettres de mission
Envoyez, suivez et contre-signez les conventions d'honoraires depuis ThynkOps. Des rappels automatiques s'exécutent jusqu'à ce que chaque document soit signé et archivé.
Piste d'audit immuable
Chaque action sur chaque dossier est consignée avec l'identité de l'acteur, l'horodatage et la justification. Inviolable. Toujours prêt pour le tribunal.
Suivi des dossiers et facturation
Suivez le temps sur les dossiers, générez des factures et surveillez les revenus par dossier, les taux de réalisation et les indicateurs de conformité - le tout en une seule vue.
Analyses alimentées par l'IA
ThynkOps met en évidence la rentabilité par domaine de pratique, la distribution par ancienneté des dossiers, l'utilisation des avocats facturateurs et les indicateurs de risque client.
From Intake to Active Matter in 4 Steps
Walk through the exact workflow your firm will use - every step enforced, every action logged.
Structured intake from day one
Clients complete a branded intake form. Every field auto-populates directly into a new matter — no retyping, no emails, no gaps.
New Client Intake
Step 1 of 4 — Client Information
All required fields completed — ready for conflict check
De la prise en charge au dossier actif en quelques minutes
Nous implémentons le flux de travail complet. Votre équipe suit un système qui applique automatiquement chaque étape.
Le client soumet votre formulaire de prise en charge personnalisé
Nous configurons votre formulaire de prise en charge pour capturer tout ce dont vous avez besoin. ThynkOps déclenche instantanément une vérification des conflits dans toute votre base de données.
La vérification des conflits est résolue - ou signalée pour révision
Si un conflit est détecté, il est mis en file d'attente pour révision par l'avocat avec le contexte complet. Si c'est clair, le dossier avance automatiquement. Chaque décision est consignée de façon permanente.
Lettre de mission envoyée et signée
ThynkOps génère la lettre de mission, l'envoie pour signature électronique et suit la progression. Des rappels automatiques s'exécutent jusqu'à ce que chaque document soit signé et archivé.
Le dossier est activé - votre équipe le prend en charge instantanément
Documents, notes, facturation et délais vivent tous dans le dossier dès le premier jour. Pas de réunion de transfert requise. Pas de lacunes dans le dossier.
Disponible en français - Conformément à la Loi 96 du Québec
ThynkOps est entièrement disponible en français conformément à la Loi 96 du Québec (Loi sur la langue officielle et commune du Québec). Les cabinets d'avocats opérant au Québec peuvent utiliser ThynkOps en français comme langue principale de fonctionnement.
Nous l'implémentons. Vous l'exploitez.
ThynkOps n'est pas un abonnement SaaS que vous configurez vous-même. Nous configurons, migrons et déployons votre système - puis vous remettons une plateforme que votre équipe sait utiliser dès le premier jour.
Migration des données
Migration complète des clients, dossiers, documents et systèmes de numérotation prise en charge par un ingénieur dédié.
Configuration
Vos formulaires de prise en charge, règles de conflits, types de dossiers et flux de facturation - construits selon vos spécifications.
Support post-déploiement
30 jours de support post-migration dédié inclus. Plan de retour en arrière en place tout au long du processus.
Questions sur ThynkOps
Prêt à gérer une pratique plus rigoureuse?
Réservez un appel et nous cartographierons exactement comment ThynkOps s'adapte à votre cabinet. Nous l'implémentons pour vous - aucun projet informatique interne requis.